Специалист по тендерам

Когда мы ищем работу, часто встречаем в списке вакансий неизвестные нам профессии. Среди них можно увидеть такую вакансию, как специалист по тендерам. Итак, что нужно знать об этом должностном лице? Какие качества и профессиональные навыки предусматривает эта должность? Для начала ознакомимся со сферой обязанностей претендента на данную работу.

Сфера обязанностей

Специалистом по тендерам называют того, кто занимается поиском государственных заказов (классических/по секторам). Если он представляет компанию-участника, то первоначально мониторит сайты в поисках подходящего тендера, оценивает рациональность участия, подает заявку на участие в конкурсе, который соответствует специфике организации. Также он занимается поиском максимального объема информации, который будет полезен для участия и снабжает ею руководство. Далее, контролирует процедуру эффективной подготовки организации, следит за выполнением условий конкурса и участии в тендерах, где выигрыш зависит не от цены предложения, а, в первую очередь, от выполнения всех требований. Получить такой заказ для компании — значит обеспечить себя работой на несколько лет вперед. В противном случае, она упустит прибыль, потратит впустую кучу средств и сил и получит удар по имиджу. Специалист по тендерам должен проследить за тем, чтобы заключение о сделке (оферта) соответствовало не только законам о тендерном производстве, а еще и внутренним правилам компании. Он должен провести контроль над безошибочной расценкой прибыльности заказа, исчислением расходов/доходов (смета). Также в обязанности входит ответственность за соблюдение распоряжений руководства, разработка проектов по определению специфических особенностей условий заказа, выяснение вопросов и затруднений после беседы с исполнителями.

Процессы работы специалиста по тендерам зависят от того, чьи интересы будут представляться. Если он будет работать с компанией, то, кроме выше перечисленных обязанностей, специалист будет следить за соблюдением всех сроков, являться ответственным за комплектацию документов и за построение стратегии по установке цен. Должностная инструкция имеет другой вид при представлении интересов заказчика. В этом случае интересующее нас должностное лицо оформляет требования, принимает и анализирует заявки, проводит их учет, следит за расходами, иногда сотрудничает с порталами, которые официально публикуют конкурсы. Главная задача – определить победителя (компанию, предложения которой самые выгодные), оценив полезность и прибыльность сотрудничества с каждой участвующей организацией. Также он информирует руководство, если сделка была отклонена. Бывают ситуации, когда оптимальный вариант отсутствует. В таком случае, конкурс прекращается и осуществляется возврат залога исполнителям, иначе говоря, вадиум. В ходе всего процесса ведется документация всех процедур и составляются протоколы с приложениями.

Большое количество компаний нуждается в опытных сотрудниках, но найти их достаточно сложно. Что касается квалификации, то в учебных заведениях специалистов данной профессии подготавливают достаточно редко. Чаще всего, чтобы стать тендер менеджером, кандидаты проходят специализированные курсы, что не обязательно, так как для приема на работу, в основном, требуется высшее экономическое или юридическое образование (возможно, техническое), опыт работы хотя бы 3 года в области государственных заказов и умение применять соответствующие законы на практике. Важную роль в отборе на работу для человека может сыграть его знание иностранных языков, так как организация выберет такого специалиста, благодаря которому она сможет выйти на международный рынок для участия в конкурсах. Кроме того, требуется умение работать с компьютерными программами, быть ответственным, аккуратным, точным, хорошо организованным, всегда готовым обучаться чему-то новому, получая опыт и квалификацию. Зарплата зависит, чаще всего, от опыта работы и потенциала. Хороший специалист может заработать до 100 тысяч рублей в месяц, работая на крупных предприятиях, которые часто принимают участие в тендерах.