Список документов которые нужны для участия в тендере

Какие документы понадобятся, чтобы принять участие в тендере

Перед тем, как заполнить заявку на участие в любых электронных торгах, нужно узнать перечень документов для участия в тендере. Практически 90% отклоненных заявок приходится на несоответствие документации образцу. Это значит, множество заявок было отклонено только потому, что бумаги были заполнены неправильно или отсутствовали какие-либо документы. Чтобы ваша заявка не оказалась в их числе, стоит заранее выяснить перечень документов для участия в тендере.

Какие документы нужны для тендера

Как показывает практика, особенно сложно собрать полный пакет документов в ситуации недостатка времени. Все подаваемые документы будут анализироваться целым отделом сотрудников заказчика, где будут искать малейшие поводы к отказу. Поэтому крайне важно соблюдать все формальности, предусмотренные законодательством и не давать повода к отклонению предложения. Конкурсное предложение должно отвечать требованиям законодательства и тендерной практики.

доходит до 20 позиций. Вот его часть:

  • банковская тендерная гарантия;
  • антикоррупционная программа;
  • справка из реестра лиц, совершивших коррупционные правонарушения;
  • справка из единого реестра предприятий, в отношении которых заведено дело о банкротстве;
  • справка об отсутствии судимости;
  • справка об отсутствии долгов;
  • выписка из единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
  • справка о том, что участник тендера не является банкротом или открытой ликвидационной процедуры;
  • справки о материально-технической базе участника, наличии опыта работы с аналогичными договорами и т. д.

Большинство из этих документов оформляются за срок от 1 до 10 рабочих дней.

Оформление документов тендеров: с какими проблемами можно столкнуться

Самостоятельное оформление конверта на тендер – задание вполне посильное, хоть и серьезное. Следует заранее оговорить, с какими сложностями может столкнуться человек, собирая все справки самостоятельно:

  • нехватка времени: заказать любую справку в соответствующем ведомстве просто, но таких справок много, и на каждое обращение придется потратить немало времени, а срок оформления любой из них – до 10 рабочих дней;
  • самостоятельный сбор документов – это расход моральных и физических ресурсов;
  • если в любом из полученных документов будет ошибка, конкурсная комиссия в праве отклонить заявку по формальному признаку.

Таким образом, подготовкой тендерной документации должен заниматься как минимум тот, кто хорошо разбирается в юридических вопросах и имеет опыт общения с площадками для закупок. Далеко не всем компаниям повезло иметь в свом штате соответствующего специалиста.

Как помочь в сложившейся ситуации

Один из выходов, экономящих время и повышающих шансы на победу в конкурсе – это обращение в организацию Easytender, которая работает сразу по нескольким тендерным направлениям.

Прежде всего, это:

  • оформление справок и заявок за короткий срок;
  • юридическая консультация относительно торгов на Прозоро по оформлению пакета тендерных документов;
  • представление интересов заказчика в спорных ситуациях;
  • посттендерное обслуживание.

Заказав нашу помощь в тендерах, клиент больше не собирает пакет документов сам, а только контролирует процесс. Его время и силы направлены на решение насущных задач, а все необходимые документы будут доставлены либо в электронном виде, либо курьером, либо по почте. При этом цена подготовки документов к тендеру всегда остается в категории доступных.

Стоит еще раз подчеркнуть важность оформления тендера специалистами. Самые крупные закупки в Украине осуществляются через систему «Прозоро». Это автоматизированный процесс, для которого нужен только правильно подготовленный пакет документов. Рациональнее всего использовать услуги профессионалов.