Как новичку участвовать и побеждать в тендерах в 2018 году

Бизнесмены проявляют большой интерес к участию в тендерах, потому что это для них возможность получить новые заказы на очень выгодных условиях. Процедуру торгов нельзя назвать простой. Но знание некоторых её особенностей и правил поможет потенциальному заказчику представить себя в лучшем виде.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи). либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область — +7(499)350-84-27 Санкт-Петербург и область — +7(812)309-43-72

Что такое тендер и как он проводится

Тендером принято называть процедуру выбора на конкурсной основе поставщика товара или подрядчика по оказанию услуги. Для государственных и муниципальных организаций конкурсный отбор контрагентов по закону обязателен, не считая крайне редких исключений.

В официальной документации такие мероприятия принято именовать конкурсами, но термин «тендер» тоже применим, хотя он обычно используется на обиходном уровне. Причина в том, что слова тендер вы не найдёте ни в одном федеральном законе, регламентирующем госзакупки. А вот слово конкурс там используется.

От аукциона тендер отличается тем, что при проведении первого участники в курсе видят и слышат, что предлагают конкуренты, и могут скорректировать свои позиции. На тендере у них такой возможности нет. Всей информацией по предложениям владеют лишь заказчик и члены конкурсной комиссии.

Организаторами тендеров могут выступать не только государственные структуры, но и, например, коммерческие предприятия или некоммерческие организации (НКО).

Тендеры проводятся при высокой цене контракта

На практике тендеры организуют крупные компании, когда закупка ими товаров или приобретение услуг предполагает солидный бюджет.

Из-за того, что тендеры и конкурсы у многих представителей бизнеса ассоциируются исключительно с госзакупками (хотя это не так), они зачастую, не рассматривая приглашения к участию только по этой причине, теряют массу возможностей и потенциальных клиентов.

Как проводится тендер

Конкурсная процедура по отбору поставщика или подрядчика имеет поэтапный характер:

    Заказчик объявляет о проведении торгов. Участники в положенный срок подают заявки в соответствии с определёнными им требованиями. По завершении приёма заявок назначается и проводится заседание отборочной комиссии, где вскрываются и анализируются все заявки. По итогам изучения документов члены комиссии обсуждают каждую из них и голосованием определяют победителя.

Содержание заявок участников является тайной и не подлежит разглашению.

Тендерный комитет — это постоянный или временный целевой орган, создаваемый заказчиком (покупателем) в связи с проведением торгов

Особенности проведения разных тендеров

Какую-либо принципиальную разницу между тендерами по приобретению товаров и услуг выделить сложно, да и не имеет особого смысла. Общие требования закона к конкурсной документации для госзакупок делают её универсальной для применения к любому предмету тендера.

Но есть разница между тендерами, проводимыми государственными структурами и коммерческими предприятиями. Первые связаны требованиями законодательства к ведению отчётности и порядку расчётов. Обычно цена при госзакупках играет существенную но не ключевую роль, поскольку госкомпании распоряжаются не своими деньгами, а средствами налогоплательщиков. А вот негосударственные предприятия, наоборот, имеют больше свободы применительно к формальной стороне дела, но в финансовых вопросах крайне щепетильны. И это позволяет, слегка уступив в цене, добиться более комфортных условий, например, в части предоплаты, от которой государственные организации наотрез отказываются.